Turinio valdymo sistemos: sekretorės žvilgsnis

Šiais laikais turbūt visi tinklalapių užsakovai nori patys valdyti informaciją be programuotojo pagalbos. Pakeisti tekstus, įkelti prekę į katalogą, suteikti naują slaptažodį vartotojui – dėl to neverta skambinti/rašyti programuotojui, kuris tuo metu gali gulėti paplūdimyje Kanarų salose su žavia blondine šalia. Būtent tam ir yra sukurtos turinio valdymo sistemos. Ar tai būtų WordPress, ar Drupal, ar Joomla, ar [ įterpkite savo mėgstamos sistemos pavadinimą ], ar paties programuotojo kurta individuali sistema – tai nėra labai svarbu. Įdomiausias TVS gyvavimo etapas prasideda tada, kai tinklalapis atiduodamas užsakovui tvarkytis savo jėgomis. O kas tada būna… skaitykite toliau.

Ne veltui straipsnio pavadinime minima sekretorė. Būtent tokios pozicijos žmogui dažniausiai atiduodamas įmonės tinklalapio tekstų tvarkymas. Nors aišku būna įvairiai, bet dažniausiai nereikia gilių technologinių žinių, kad pakeistum teksto šriftą ar paties teksto turinį, ar priskirtum kontaktuose žmogui naują telefono numerį vietoj senojo. Principas toks: moki dirbti su Wordu – sugebėsi ir į web-puslapio tekstus tvarkyti. Tačiau realybė yra kiek kitokia.

Kliūtis 1: tekstiniai redaktoriai

Daugumai web-programuotojų yra žinomi tokie produktai kaip CKEditor ar TinyMCE, ar bent jau abreviatūra WYSIWYG (What You See is What You Get). Šiuo principu paremti redaktoriai sukurti būtent tam, kad kuo labiau būtų panašūs į įprastus sekretorėms tekstinius redaktorius (Wordpad/Word ar kt.). Jie leidžia keisti šriftą, jo dydį, spalvą, stilių, atstumus, kurti lenteles, įterpti nuorodas, paveiksliukus ir dar daug daug visko. Bet kai žmogus pradeda tuo funkcionalumu naudotis, vaizdžiai tariant, “pagal pilną programą”, tada ir prasideda stebuklai. O jeigu dar taikoma strategija “ai, nukopijuosiu tiesiai iš Wordo”, tai tada iš viso linksma. Galutiniame variante išoriniame puslapyje tekstas gaunasi išdarkytas, kai kurie simboliai peršoka kur nereikia, spalvos ir šriftai visiškai neatitinka dizaino. Vargšas dizaineris, kuris ilgas valandas bandė atitaikyti spalvas, rėmelius ir visą kitą, kad visumoje puslapis atrodytų gražiai.

Kliūtis 2: nesąmoningi klaidų pranešimai

Šis skyrelis labiau skirtas toms valdymo sistemoms, kurias kūrė pats programuotojas rankomis. Įsivaizduokite, sekretorė įveda per ilgą tekstą arba kokį nors simbolį, kurio programuotojas nenumatė. Tada geriausiu atveju iššoka klaida “neteisingas tekstas”. O būna, kad ilgai rašytas tekstas iš viso neišsaugojamas ir naršyklėje atsiveria tik tuščias lapas. Arba iššoka klaida, kuri informatyvi programuotojui, bet absoliučiai nieko nesako sekretorei. Šiuo atveju, kuriant sistemą, reikia įsivaizduoti, kas su ta sistema dirbs ir kokių klaidų gali pridaryti. Tada ir žinosite, kokias situacijas apdoroti, kokius patikrinimus vykdyti ir kokius klaidų pranešimus rodyti.
Be abejo, reikia pridurti, kad jei naudojamas WordPress ar Drupal ar dar kas nors iš žinomesnių sistemų, tai tokių problemų nekyla.

Kliūtis 3: žmogiškieji faktoriai įmonės viduje

Bet didžiausias blogis slypi net ne techninėje reikalo pusėje, o tarp žmonių. Neretai būna taip, kad žmogus, tvarkantis informaciją tinklalapyje, absoliučiai nieko nenusimano toje srityje, kurioje specializuojasi įmonė, o tiesiog grubiai atlieka “copy-paste” arba greito spausdinimo darbą. Dar blogiau būna tada, kai įmonės vadovybė net deramai nepaaiškina, ką ir kaip reikia sutvarkyti, tiesiog pasako “na, priburk ką nors gražaus, tu gi moki rašyti”. Čia jau programuotojas, kūręs sistemą, nieko nepakeis. Taip sakant, klientas šiuo atveju pats durnas. Tik gaila, kad tokių klientų yra tikrai nemažai, o po to programuotojui gėda tokį tinklalapį dėti į savo portfolio.

Kas kaltas?

Nors visą tą darbą atlieka mūsų įsivaizduojama sekretorė, bet realiai šioje situacijoje jinai turbūt mažiausiai kalta. Vienas dalykas, kad jinai neturi programavimo žinių, kad suprastų tinklalapio funkcionalumą iki galo su visomis galimomis klaidomis, o kitas dalykas – ji nėra įmonės vadovas ir dažniausiai nėra pakankamai įsigilinusi į tą informaciją, kurią jai reikia tvarkyti (nors būna malonių išimčių).

Kalčiausi dėl šios betvarkės yra du žmonės: programuotojas, nesugebantis tinkamai paruošti sistemos ir dažnai neišsiaiškinantis, kokie žmonės dirbs su šia sistema, bei tinklalapio užsakovas-klientas, paskiriantis netinkamą žmogų prie tinklalapio valdymo ar deramai jam nepaaiškinantis visų detalių. Be to, kai kurioms sistemoms reikia atskirų apmokymų ar bent trumpo instruktažo, tuo irgi dažnai nepasirūpinama.

Ką daryyyyyyt?

O išvengti šių bėdų nėra taip sudėtinga. Viskas ko reikia programuotojui – tai yra efektyviai bendrauti su užsakovu. O klientas savo ruožtu turi pateikti kiek įmanoma daugiau informacijos programuotojui. Bet daugiausiai atsakomybės šioj vietoj visgi turi sistemos kūrėjas, nes užsakovas gali net nežinoti, kokios informacijos reikia programuotojui, o būtent programuotojas valdo visą sistemos kūrimą. Tad jis turi rūpintis ne tik techninėmis detalėmis, bet kartais ir šiek tiek daugiau.

Klausimėlis

Ar jums teko susidurti su tokiomis “sekretorėmis” ar užsakovais, kurie sugadina jūsų nuoširdų darbą prie tinklalapio? O gal patys sėdėjote prie tinklalapio tvarkymo ir keikėte nemokšas programuotojus? Pasidalinkite skaudžia patirtimi.

* * *
Norite gauti Skaitykit.lt naujienas operatyviau? Prenumeruokite RSS įrašus
Jei nežinote, kas yra RSS ir kaip juo naudotis, apie tai galima pasiskaityti šiame puslapyje.

Komentarų: 13

    Mangirdas:
    June 22, 2010 11:13 am

    Susiduriu kasdien. Jei atiduosi wodpress drupal ar joomla, tai svetainės grožis bus sugadintas per pusmetį. Todėl mes naudojame ImpressPages (http://www.impresspages.org). Nekyla jokių bėdų dėl sugadinto šrifto, neteisingo dydžio nuotraukos ar pan. Šitas įrankis sukurtas tiksliai šitai problemai.

    Jurkis:
    June 22, 2010 11:27 am

    Teko. Mano įmonėje paskyrė darbuotoją tvarkyti tekstą, tik nepasakė, kad tvarkymui reikės elementarių HTML žinių. Bandžiau jam padėti – kai ką už jį padarydavau, nurodžiau dirbti su Kompozer – beviltiška, žmogus neapsikentęs metė darbą, išėjo NT pardavinėti. Manau, darbdavio klaida.

    pow:
    June 22, 2010 11:36 am

    o man tai buvo taip, kad sukūrei, tai dabar ir vesk info :) ))) O šiaip tai nebūtinai sekretorė sugadins kažką… gali ir naujas „programuotojas“, tik neprisiverčiau paskambinti ir paklaust kokį š ten mala – nebe mano problema :)

    Gedzis:
    June 22, 2010 1:01 pm

    Man tai dažniausiai būna, kad padaro copy-paste ir tada skambina ir sako: kažkoks neaiškus tekstas rodomas. Jau dag kartų visiems turintiems priėjimą rodžiau, kaip to išvengti, bet beprasmiška

    Tomasino:
    June 22, 2010 1:35 pm

    Taip, tenka…

    Wiziris:
    June 22, 2010 1:42 pm

    Vienas iš baisiausių dalykų tai copy -> paste iš wordo. Ir savivalė su šriftais ir spalvom.
    Yra tokių tinklapių, kad kam ir parodyt gėda, taip viskas sudirbta…

    Evio:
    June 22, 2010 2:55 pm

    Jo… copy->paste iš wordo yra mirtis alyvose…

    Mangirdas:
    June 22, 2010 10:22 pm

    Oho. Čia žiūriu šimtai susiduria su copy paste problema. Taigi valyti kodą reikia automatiškai. Kam vargti aiškinant žmonėms. Tiesiog duokite normalius įrankius ir neturėsite problemos. Rašiau pirmam komentare kaip spręsti šitą problemą.

    Petras:
    June 23, 2010 2:32 pm

    copy->paste iš wordo naudojant TINYMCE specialia funkcija kuri tam skirta ir visi apmokyti kad naudotu butent ja, kolkas nekilo problemu :)

    Jonas Jankūnas:
    June 24, 2010 4:16 pm

    Sveiki, reikia jūsų pagalbos! Mano paties svetainė (http://www.jjphoto.eu) padaryta gremėzdiškai turinio keitimo (atnaujinimo) požiūriu. Tarkim, jei man prireiktų pakeisti savo kontaktinį telefoną ar adresą, tuos pakeitimus rankiniu būdu turėčiau padaryti 100> html failų. Ar yra koks kitas metodas nei freimai, kad galėčiau lengviau pakeisti reikiamą informaciją iškart keliuose puslapiuose. Ačiū atsiliepusiems!

    Povilas (Skaitykit.lt):
    June 24, 2010 7:56 pm

    Sveiki, Jonai,

    Pagarba už gražias nuotraukas jūsų svetainėje. Kiek supratau, svetainė yra sukurta tik su HTML, be jokio programavimo, tai tada šiuo atveju nelabai ir yra kitokio būdo, kaip rankomis redaguoti HTML failus. Jei norite atnaujinti duomenis pats be HTML ar programavimo žinių, tada jau reikėtų perkurti tinklalapį, panaudojant programavimo kalbą, populiariausias pavyzdys būtų PHP kalba. Arba iš viso panaudoti kokią nors turinio valdymo sistemą kaip WordPress ar Joomla.

    Jonas Jankūnas:
    June 30, 2010 9:26 pm

    Nuoširdus AČIŪ Povilui už trumpą ir aiškų atsakymą! Ir dėkui už komplimentus dėl nuotraukų!
    Jonas

    veronika:
    September 3, 2010 11:35 pm

    na copy-paste problema nera labai didele, bent kiek weba ismananciam zmogui. O vat kai tenka tai aiskinti “administratorei” na tada buna prastai.
    Mano praktikoje blogiausia buvo tai,kad palikta mane pavaduoti atostogu metu, tinklapio “administratore” negalvojo, kad po turinio pakeitimo vertetu ji patikrinti narsykleje :) Buvau, svelniai tariant, nusiminusi, atidarius savo puslapi atostogu metu :(

Parašykite komentarą


Powered by WordPress | Designed by: BlueHost Coupon | Compare CD Rates, Online Brokers and Press Release