
Ar dažnai tvarkote savo kambarį? Turiu omeny ne tiesiog dulkių valymą ar kilimo siurbimą, kalbu apie rimtą tvarką, kai rausiamasi po spintas, randama daug senų nereikalingų daiktų, susidaro maišai jų išmetimui ir t.t. Kartas nuo karto tokius “išsivalymus” daryti reikia. Nors tai ir didelis darbas, bet juk būna malonu rasti netyčia kokią nors senesnę nuotrauką arba kokį pagyrimo raštą už mokyklos trečią klasę ar panašiai. Galbūt skambės keistai, bet beveik tą patį galima pasakyti apie el.pašto dėžutę! Kaip tik visai neseniai teko “valyti” savo GMail laiškus, nutariau papasakoti, kas iš to išėjo. Manau, perskaitę straipsnį, kiek kitaip pažiūrėsite į el.paštą.
Kam jūs naudojate el.paštą? Ar dažnai tenka jį tikrinti? Atvejų yra įvairių, mano variantas yra toks, kad GMail langas atidarytas pastoviai jeigu esu prie kompiuterio, ir per dieną atkeliauja dažniausiai apie tuziną įvairių laiškų. Iš to susidaro pakankamai nemaža laiškų krūvelė, o turint omeny kad šią pašto dėžutę naudoju jau apie 4 metus, tai laiškų susikaupė pakankamai daug, net ne visus perskaitydavau. Būtent tai ir paskatino pravalyti senesnius neaktualius laiškus, kai pamačiau prie neperskaitytų laiškų skaičiaus apvalią sumą 1000. Taigi, kaip vyko “apsivalymas”.
Planas buvo toks: pereiti per visus laiškus nuo pačių pirmųjų ir pratrinti neaktualius bei perskaityti/ištrinti neperskaitytus. Jau pačiame pirmame puslapyje teko aptikti tokių įdomių dalykų kaip:
– Gražių gamtos vaizdų nuotraukos, atsiųstos draugės
– Pora gražių pasveikinimų su gimtadieniu
– Universiteto grupės pokalbius prieš egzaminus (malonu buvo prisiminti)
– Susirašinėjimą su buvusia mergina, kuri tuo metu buvo užsienyje
Ir taip kokiai valandai nugrimzdau į prisiminimus ir nostalgiją. Tikrai daugelį dalykų prisiminti buvo labai malonu ar bent jau įdomu. Tada nužingsniavau toliau prie naujesnių laiškų.
Kaip atskirą pastraipą galima parašyti apie tokią šio proceso naudą kaip registracijos duomenų radimas. Kadangi neturėjau įpročio rūšiuoti laiškų pagal katalogus, tai po kiekvienos naujos registracijos ateidavo laiškas, aš pasinaudodavau juo (ir tai ne visada) ir pamiršdavau. Tai valantis GMail, teko prisiminti, kiek daug aš iš tikrųjų kur esu ar buvau prisiregistravęs
Na ir ta pačia proga, be abejo, susikūriau katalogą “Registracijos”, į kurį perkėliau atitinkamus laiškus, kad po to nereikėtų toli ieškoti įvairių prisijungimo duomenų.
Dar kitas dalykas. Kadangi man dažnai tenka dalyvauti įvairiuose projektuose (kurti puslapius, programuoti ir pan.), tai pakankamai didelė dalis bendravimo su klientais vyksta būtent el.paštu. Tai skaitydamas senesnius laiškus, patvarkiau nerūšiuotą laiškų krūvą ir padariau atskirai katalogus pagal projektus. Tai padės tuo atveju, jeigu prie kažkokio projekto reikės sugrįžti ateityje – o dažnai būna, kad po pusmečio užsakovas prabunda ir nori kažką patobulinti ar pataisyti. O po to viską prisiminti būna oj kaip nelengva… Būtent tada ir pravers seni laiškai, tvarkingai surūšiuoti.
Toliau naršydamas po pašto dėžutės puslapius, pamačiau dar daug visokių įdomybių: gražių ir mielų širdžiai nuotraukų, laiškų iš užsienio draugų, svarbių pranešimų darbo reikalais ir t.t., visko vardinti neturiu prasmės. Bet tos trys valandos, kurias paskyriau šiam darbui, tikrai neprailgo, tai buvo tikrai ne tik naudinga, bet įdomu ir malonu. Galima būtų tai, kaip sakiau, lyginti su kambario sutvarkymu, kuris, nors ir vargina, bet kartais suteikia malonių širdžiai akimirkų.






May 29, 2009 6:27 pm
O kaip gi tuos katalogus kurti jungiantis per internetą prie gmail’o?
Thanks.
May 29, 2009 8:15 pm
Euforija, ten vadinasi ne katalogai, o Labels. Pasiieškok tarp mygtukų, surasi
May 30, 2009 12:37 am
Pas mane paste visada ideali tvarka
May 30, 2009 11:39 am
Malonu žinoti, Eugenijau
May 31, 2009 10:57 pm
Na registracijų laikymas pašte nėra geras dalykas (nors pats lygiai taip pat darau). Kai pagalvoji, kas būtų jei kas nors kaip nors patektų į mano pašto dėžutę, kažkaip nejauku pasidaro – juk tuo pačiu gautų ir prisijungimo duomenis prie daugybės kitų tarnybų..
O šiaip tvarkytis su dideliais laiškų kiekiais labai padeda filtrai. Susikuri, kad tam tikrus laiškus trintų ar prisegtų label’į ir tuomet nereik “savom rankom” ir didžiulės krūvos atrinkinėt arba tą patį veiksmą daug kartų atlikinėt…